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Pantalla Dueña y administradora BackOffice

Llevar el inventario desde la Oficina

La Oficina es el puesto de la administración: qué insumos tienes, qué compraste y qué se gastó. No se usa en la caja ni en la cocina.

El tablero

Se entra por Configuración › Oficina › Oficina (inventario y compras). Una terminal de tipo Oficina abre aquí al entrar.

Al entrar ves cuánto vale lo guardado, las mermas de la semana y Qué te toca hoy.

Mientras no haya almacenes, insumos y una factura, abre en «Bienvenido a la oficina» con tres pasos. Un cero inventado se parece demasiado a un dato.

Lo primero que ves al entrar a la Oficina.
Lo primero que ves al entrar a la Oficina.

Las secciones

A la izquierda están Tablero, Existencias, Compras, Conteos, Salidas por venta, Recetas y costeo, Insumos y Porciones controladas.

Abajo siguen Catálogos, Reporte de existencias y Reportes.

Ir a… busca cualquiera por nombre, y también un insumo o una factura.

Cada sección tiene su propia ayuda: toca «?» estando en ella.

Todo lo de administración vive en esta columna.
Todo lo de administración vive en esta columna.

Por dónde empezar

El orden que hace que el tablero deje de estar vacío:

  • Catálogos: da de alta Bodega, el grupo Carnes y al proveedor Carnes del Norte.
  • Insumos: da de alta Arrachera (kg) con sus unidades.
  • Compras: captura tu primera factura y aplícala al inventario.

Si algo sale mal

Lo que suele pasar aquí:

  • «El control de porciones está apagado»: puedes capturar existencias, pero hoy no frenan ninguna venta.
  • El tablero sigue en «Bienvenido a la oficina»: falta uno de los tres: almacén, insumo o factura.
  • Una factura capturada no mueve las existencias: no se aplicó; ábrela en Compras y toca Aplicar al inventario.
  • «No tienes acceso a Oficina.»: tu perfil no la tiene; pídesela a la dueña.

Acciones de esta pantalla

Cada tarjeta es una URL propia: es lo que se manda cuando la duda es de una sola acción.

Capturar la primera factura de compra 4 pasos Meter al almacén lo que le compraste al proveedor. /es/oficina/primera-factura
Registrar una merma 3 pasos Dar de baja lo que se tiró o se echó a perder. /es/oficina/registrar-merma