Duplicar la carta, poner impuestos a todo o importar tu menú

Las herramientas

Se entra por Configuración › Mantenimiento › Utilerías. Son cinco:

• Duplicar los productos de un grupo: la carta de cena a partir de la de comida.
• Aplicar impuestos en masa: los mismos impuestos a todos los productos de una vez.
• Colores de productos: pinta varios productos de un color para encontrarlos en Caja.
• Importar carta: da de alta grupos, productos, modificadores, horarios, combos y paquetes desde un archivo.
• Volver a empezar (bienvenida y demo): sólo sale a quien administra la instalación.

Duplicar los productos de un grupo

Elige el Grupo, escribe un Prefijo o un Sufijo y lee el renglón «Así se llamará cada copia».

Cada copia se lleva el precio, el grupo y los impuestos del original. Los precios se ajustan después, en Productos.

Al tocar Duplicar, Repos pregunta con el nombre del grupo y un ejemplo. Lo duplicado no se deshace de golpe.

Aplicar impuestos en masa

Marca los impuestos y escribe su valor: 0.16 es 16 %. Se aplican a todos los productos, inactivos incluidos.

Antes de hacer nada, Repos te dice cuántos productos van a cambiar.

Cada producto queda sólo con lo marcado y pierde lo que tenía. Es la herramienta del primer día, no la de todos los días.

Importar carta

Sube el archivo .repos-carta.json. Lo genera el lector de cartas de Repos a partir de las fotos del menú.

Al subirlo ves «Se van a crear», sección por sección. Todavía no se guarda nada.

• Si algo ya existe con el mismo nombre, decides en cada renglón: Crear otro, Actualizar o Saltar.
• Actualizar cambia sólo el precio y los modificadores, nunca el código.
• «Todos: actualizar» y «Todos: saltar» deciden de una vez.
• Importar pregunta cuántos renglones crea y actualiza. Es todo o nada: si uno falla, no queda nada creado.

Desde Soft Restaurant

Si Soft Restaurant está en esta computadora o en la red, Buscar Soft Restaurant lo encuentra. Leer la carta trae sus grupos, productos y precios.

Sólo lee: no cambia nada en Soft Restaurant, ni lee ventas, clientes ni contraseñas. Revisas abajo antes de importar.

Desde una hoja de otro sistema

Si tu sistema anterior exporta la carta a una hoja de cálculo, guárdala como CSV. En Excel es Guardar como › CSV.

Después súbela en Hoja de la carta.

Repos lee UTF-8 o Windows-1252, separada por coma, punto y coma o tabulador.

• La primera fila trae los encabezados. Hacen falta tres columnas: grupo, producto y precio. Clave y descripción son opcionales.
• Repos adivina cada columna por su encabezado (Grupo o Categoría, Producto o Nombre, Precio o Importe). Corrige la que no sea.
• Revisar la hoja trae la misma vista previa. Los renglones sin nombre o precio, o repetidos, salen con su motivo y no se importan.
• Los renglones sin grupo entran al «Grupo genérico». La vista previa dice cuántos son, para que los muevas después.
• Todos los grupos entran como alimentos. Revisa después los de bebidas.

Volver a empezar

Deja Repos como recién instalado, con el restaurante de ejemplo y la bienvenida, sin desinstalar. No se puede deshacer, salvo con el respaldo.

• Se borran todas las ventas, cuentas, comandas, cortes, turnos, movimientos de efectivo e inventario, también los reales.
• Se conserva lo que capturaste tú: productos, clientes y empleados. Los folios vuelven a empezar.
• Antes se hace un respaldo de la base; si no se puede, no se borra nada.
• Pide escribir EMPEZAR y el PIN de un administrador. Luego sale la bienvenida con el PIN 1234.

Si algo sale mal

Lo que suele pasar aquí:

• «Di un prefijo o un sufijo…»: sin uno de los dos, la copia se llamaría igual que el original.
• «Marca al menos un impuesto.»: no hay nada que aplicar.
• Duplicaste por error: las copias se borran una por una en Productos.
• «El archivo tiene … errores…»: no se importa nada; corrígelos y vuelve a subirlo.
• «Faltan … renglones por decidir.»: elige Crear otro, Actualizar o Saltar en cada uno.