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Decidir qué puede hacer cada puesto

Un perfil es un puesto: Mesero, Cajero, Gerente. Aquí eliges qué puede hacer cada puesto, y cada persona hereda lo de su perfil.

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Los puestos del demo y cuánta gente usa cada uno.
Los puestos del demo y cuánta gente usa cada uno.

Un perfil es un puesto

Cada persona tiene un perfil y de ahí saca todo lo que puede hacer.

El demo trae Administrador, Gerente, Cajero, Mesero, Repartidor y Cocina.

Esta pantalla sólo la abre quien tiene el permiso de perfiles en su propia sesión.

Quién tiene cada perfil

La columna Empleados dice cuánta gente usa cada perfil.

Toca el número y se abre «Empleados con el perfil» con sus nombres; los que ya no trabajan dicen inactivo.

El botón de abajo de esa ventana te lleva a Empleados, donde se les cambia el perfil.

Toca el número de Empleados y ves quién tiene ese perfil.
Toca el número de Empleados y ves quién tiene ese perfil.

La ventana de Permisos

Toca un perfil y luego Permisos: se abre «Permisos de perfil» con su nombre.

  • A la izquierda están las áreas: Botones, Configuración, Mesa, Reportes y Otros.
  • Cada permiso trae debajo una línea que explica qué deja hacer.
  • Arriba hay un buscador y los botones Seleccionar todo y Deseleccionar.
  • Una casilla gris es un permiso que tú no tienes: no se puede dar lo que uno no tiene.
  • El Guardar de los permisos está dentro de esa ventana, no abajo de la pantalla.
Marca sólo lo que hace ese puesto.
Marca sólo lo que hace ese puesto.

Un ejemplo del demo

El perfil Mesero no puede ver todas las mesas: cada mesero ve las suyas.

El Gerente y el Cajero sí las ven todas, porque son quienes cuadran el salón.

Cuando alguien no puede, se pide el PIN de quien sí

Laura Méndez es mesera e intenta borrar una Arrachera que ya está en cocina.

Repos le pide el PIN de alguien con ese permiso, por ejemplo Marisol Ibarra.

Queda anotado quién autorizó, así que nadie tiene que acordarse.

Una excepción para una sola persona

Si sólo una persona necesita algo distinto, no hace falta otro perfil.

Dáselo en Configuración › Empleados › Otros permisos.

Cuándo lo toma cada quien

Quien ya está dentro sigue con los permisos con los que entró.

Sale y vuelve a entrar con su PIN para tomar los nuevos.

Si algo sale mal

Lo que suele pasar aquí:

  • «Hay 2 empleado(s) usando este perfil»: cámbiales el perfil en Empleados antes de borrarlo.
  • Permisos está apagado: el perfil es nuevo. Toca Guardar y luego Permisos.
  • «No se pudieron guardar los permisos.»: el servidor no contestó; vuelve a tocar Guardar.
  • «Tiene que quedar al menos una persona que pueda administrar perfiles»: no le quites ese permiso al único que lo tiene.

Siguiente paso

Siguiente paso: Dar de alta a tu equipo en Empleados y ponerle a cada quien su perfil.

Actions on this screen

Each card is its own URL — that is what gets sent when the question is about a single action.

Crear el perfil Cajero 5 steps Un puesto nuevo con lo que ese puesto hace. /en/perfiles/crear-perfil
Quitarle los descuentos a un puesto 4 steps Buscar el permiso por palabra y desmarcarlo. /en/perfiles/ajustar-permisos
Borrar un perfil que ya no usas 3 steps Sólo si no lo usa nadie. /en/perfiles/borrar-perfil