Guardar un inventario físico como documento

Conteo o inventario de Existencias

Para el conteo rápido de hoy está Hacer inventario físico, en Existencias.

Usa Conteos cuando quieres guardar lo contado, revisarlo con calma y aplicarlo después. Lo que pausas en Existencias también llega aquí.

El documento del conteo

Agregar abre un conteo en blanco:

• Almacén y Fecha — dónde y cuándo se contó.
• Documento y Notas — opcionales, como INV-BOD-03 y «conteo del lunes».
• Precargar una lista — trae sus insumos, por ejemplo Conteo de la barra.
• Agregar insumo o código, y Agregar renglón — suma un insumo a la vez.
• Lo contado — cada renglón con su Cantidad y su Unidad: puedes contar en caja o en kilo.
• Guardar — lo deja Capturada, sin tocar ningún saldo. Borrar quita un conteo Capturada.

Qué pasa al aplicar

Aplicar al inventario guarda lo que falte y pregunta antes. Al confirmar, cada existencia queda en lo contado, convertido a la unidad de receta.

El ajuste va al historial como Ajuste por conteo. Los insumos que no están en el conteo no cambian.

Ya aplicado, el conteo no se edita ni se borra.

Si hay venta sin descontar

Si hoy se vendió algo de ese almacén sin descontar, no se aplica: saldría como faltante y el corte lo descontaría otra vez.

Repos te ofrece Descontar la venta ahora. Si no alcanzan las existencias, te ofrece descontarla aunque quede en negativo; el conteo lo deja en lo que contaste.

Si algo sale mal

Lo que suele pasar aquí:

• «Captura al menos un insumo con cantidad.»: un renglón sin cantidad no se guarda.
• Te pide almacén, proveedor e insumo: da de alta lo que falte en Catálogos y vuelve.
• Aplicaste un conteo equivocado: ya no se deshace. Captura otro con lo correcto y aplícalo.